Inkoop Publiek

Lees meer

Beleidsadvisering

Lees meer

Interim Contractmanager LEA installaties

Regio Zuid Nederland,
Dienstverband Fulltime

Introductie

Voor onze opdrachtgever in Zuid Nederland zoeken wij twee Contractmanagers LEA installaties. 36 uur per week - duur 8 maanden - per februari starten. Ben jij beschikbaar en heb je interesse? 

Functie omschrijving

Om zorg te dragen voor goed contractmanagement tussen de nieuw te contracteren onderhoudspartijen en de opdrachtgever, zijn wij op zoek naar een contractmanager voor onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan de technische installaties van het vastgoed. Naar verwachting zullen de onderhoudspartijen in het tweede deel van 2017 opnieuw gecontracteerd worden. Met een opvolgend contractmanagement voor de ca. 1.000 locaties, willen wij hiertoe het contractmanagement beter borgen.

Totdat de nieuwe onderhoudspartijen gecontracteerd zijn omvat deze opdracht ook de volgende werkzaamheden:

  • Het borgen dat de huidige contractpartijen accurate technische informatie aanleveren volgens de huidige contracten. Hiermee valt te denken aan:
  • Accurate elementenlijsten.
  • Revisietekeningen.
  • Inlogcodes & software.
  • Technische informatie, rapportages
  • Vergunningen en certificaten
  • Borgen dat er wordt voldaan aan wet- en regelgeving: de huidige contractant dient te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen zoals omschreven in de huidige contracten. Dit is zeer belangrijke input voor het bestek als onderdeel van de aanbesteding.
  • Borgen van de werking van de technische installaties. De huidige contractpartijen moeten tot einde huidige overeenkomst de contractuele verplichtingen volledig blijven nakomen.
  • Voorbereiden van de overgang tussen huidige en nieuwe contractpartijen.

Doelstelling

  • Borging van de actuele technische informatie vanuit de huidige contractpartijen;
  • Inzicht geven in en voldoen aan wet- en regelgeving;
  • Borging van de overeengekomen KPI’s vanuit de huidige onderhoudscontracten tot het einde van het onderhoudstermijn.

Verantwoordelijkheden

  • Fungeert als bruggenbouwer tussen de interne opdrachtgever organisatie en de leverancier;
  • Geeft opvolging van (langdurige en structurele) problemen via Technisch Beheer;
  • Stuurt op resultaat van de interne organisatie en de leverancier;
  • Neemt zelfstandig beslissingen ten goede van de organisatie in overleg met Facilitaire Services en Technisch Beheer;
  • Is escalatieverantwoordelijke richting de leverancier.

Vakmatige taken

  • Beheert de huidige overeenkomst met de leverancier;
  • Beoordeeld en stuurt op basis van de KPI’s op de overeenkomst en de leverancier;
  • Adviseert de FS organisatie rondom de uitvoering van het contract;
  • Bespreekt ieder kwartaal met de leverancier de status met betrekking tot het uitgevoerde onderhoud en de KPI’s;
  • Beoordeelt de verstrekte rapportages en geeft vervolgacties aan richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leverancier;
  • Beoordeelt ingediende offertes en geeft hieraan vervolgacties;
  • Bewaakt en beoordeelt de inzet van onderaannemers;
  • Verzorgt via Technisch Beheer de koppeling tussen contract en het meerjaren onderhoudsplan;
  • Mutatiebeheerder op de elementenlijst (OEL).

Contacten

Samenwerking met andere contractmanagers, teamtechnisch beheer, de lokale facilitaire organisatie, leveranciers en andere stakeholders om het beoogde resultaat te bereiken.

Opleiding

  • Een afgeronde en erkende HBO opleiding in een technische richting;
  • Aanvullende cursussen of training op gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen, huisvesting.

Werkervaring

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met technische onderhoudscontracten;
  • Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen;
  • Aantoonbare werkervaring met technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1 miljoen;
  • Aantoonbare werkervaring met het beoordeling van de verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers;
  • Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract.

De benodigde competenties voor de contractmanagers zijn op hoofdlijnen:

  • Analytisch vermogen
  • Plannen en organiseren
  • Overtuigingskracht
  • Aanpassingsvermogen / schakelen
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken

De vacature sluit 4 december 2016. 

Interesse?

Komen jouw profiel en ambitie overeen met deze vacature en ben je ervan overtuigd dat Adjust Consulting bij je past? Dan komen wij graag met jou in contact! Stuur je CV en motivatie naar vacatures@adjust.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact met ons opnemen via 06-46072366.

Terug naar alle vacatures